כשאתם נתקלים במשרה שדורשת "היכרות עם יישומי אופיס" אתם בודאי מחייכים בסיפוק, וזה בסדר. אבל כמה אתם באמת מכירים את התוכנה שכל ילד בכיתה א' יודע לתפעל? הנה כמה דברים שאולי פספסתם.

הראיון הלך מצויין. הראיתם לויאליות וסקרנות, הוכחתם ידע ומקצועיות ואפילו צלחתם את שאלת מה התכונה הרעה שלך ("פרפקציוניזם" כמובן). ואז מיכל או ליטל או מיטל (למה לכל נשות ה-HR קוראים אותו דבר?) שאלה "תוכנות אופיס שליטה מלאה, כן?" ואתם חייכתם בביטחון. ברור מה.

אז בואו נתערב על פחית RC שגם אם יש לכם תואר בהנדסת תוכנה ואתם סניור-פולסטאק-דבלופר בסטארטאפ מגניב – עדיין נצליח לחדש לכם דבר או שניים על WORD? תתכוננו, אנחנו עומדים לשפר את חווית המשתמש שלכם ולשנות את כל מה שחשבתם שידעתם על מעבד התמלילים הקשיש. מתחילים.

1 | מקש "אנטר" לא יורד שורה

איך יורדים שורה ב-Word? כל ילד יודע. אנטר. אז זהו, שלא. אנטר מתחיל פסקה חדשה. זו הסיבה שאתם כל הזמן מסתבכים עם מספור ובוּלטים, זו הסיבה שהפונט שלכם משתנה בלי שליטה וזו הסיבה שיש לכם את הרווח הכפול המעצבן הזה. רוצים לרדת שורה? תעשו Shift+Enter.

תמונה: giphy

עוד כמה טריקים שימושיים באותו נושא:
Ctrl+Enter יפתח לכם דף חדש (אין צורך לעשות מיליון אנטרים מטופשים) ו-Ctrl+Backspace ימחק את המילה האחרונה.

2 | סמנו כמו בני אדם

מה אתם עושים אם אתם רוצים לסמן חלק מהטקסט? פשוט גוררים עם העכבר, נכון?
אז בואו ילדים, שבו ונספר לכם סיפור מעניין.
פעם, לפני שנולדתם, כבר היה לנו מחשב 386 עם Word 2.0. אבל מה לא היה לנו? עכבר. אז מה עשינו אתם שואלים? סימנו עם המקלדת.

זה הכי קרוב שהיה לנו | תמונה: giphy

כשמסמנים פסקה – סימון עם העכבר הוא סביר, אבל כשאתם רוצים לסמן מילה או חלק ממנה, במיוחד אם היא משלבת אנגלית או תוים מיוחדים – סימון עם העכבר כבר נעשה סיוט. אז איך עושים?
Shift+חץ ימינה/שמאלה – מסמן את האות הקודמת/הבאה
Shift+Ctrl+חץ ימינה/שמאלה – מסמן את המילה הקודמת/הבאה
Shift+Home/End מסמן עד סוף/תחילת השורה
ועוד טיפ קטן: דאבל קליק עם העכבר על מילה מסמן את כל המילה.

3 | תמחקו קדימה

כשרוצים למחוק את האות הקודמת לוחצים על Backspace.
וכשרוצים למחוק את האות הבאה? עוברים לאחריה ולוחצים על Backspace, נכון?

תמונה: giphy


לא, פשוט לוחצים על Delete, המקש שמוחק את האות הבאה. חסכנו לכם עכשיו בערך שלוש שנים מהחיים במצטבר.

4 | תשתמשו בסגנונות

"סגנונות", או בשמם היותר ידוע "הריבועים האלה שכשעוברים עליהם בטעות עם העכבר פתאום כל הטקסט שלי נהיה גדול וכחול וזה מפחיד נורא ואז כשמזיזים את העכבר הכל חוזר לעצמו והדופק שלי חוזר לקצב סדיר". האם ידעתם שאפשר אשכרה להשתמש בהם?

צילום מסך

אם אתם כותבים מסמכים ארוכים עם סעיפים ותתי סעיפים – סגנונות יהפכו את המסמך שלכם להרבה יותר יפה וקריא ואת העבודה שלכם להרבה יותר קלה. תקדישו פעם אחת כמה דקות כדי להגדיר לכם כותרת, כותרת משנה, תתי כותרות, רשימה ממוספרת וכל מה שאתם צריכים.
אז איך מגדירים?

  1. כותבים כותרת (לצורך העניין "כותרת 1", הראשונה בהיררכיה)
  2. מעצבים אותה בדיוק איך שרוצים – כולל הגודל, רמת המספור ה"כניסה" שלה (כמה רווח יש בין האות הראשונה לבין הקצה הימני של הדף)
  3. עושים מקש ימני על "כותרת 1" בריבועים שלמעלה ואז עדכן את כותרת 1 כך שיתאים לקטע הנבחר.

זהו. עכשיו בכל פעם שתבחרו שורה ותסמנו אותה כ"כותרת 1" – היא תהיה בסגנון שהגדרתם. עכשיו תעברו ל"כותרת 2" שהיא תת סעיף של כותרת 1 ותעשו לה אותו דבר.

תראו איזה יופי זה יוצא | צילום מסך

עכשיו קבלו קסם:

תמונה: giphy

תלחצו Ctrl+F ובחלונית שתפתח תלחצו על כותרות או headings. קיבלתם תוכן עניינים שיאפשר לכם ניווט קל בין חלקי המסמך.

בום | צילום מסך

אגב, את המסמך היפה שיצרתם אתם יכולים לשמור כתבנית (קובץ-> שמירה בשם->Word template) בה תוכלו להשתמש בפעמים הבאות.

5 | תעשו תוכן עניינים

אנחנו במוקצה עובדים קשה בשביל לעשות תוכן ועניינים, אבל אם הגדרתם כותרות יפה-יפה כמו שהסברנו בסעיף הקודם – אתם יכולים לעשות את זה בלחיצת כפתור.
איך?
הפניות-> תוכן עניינים.

בום. נוצר לכם באופן אוטומטי תוכן עניינים שיתעדכן בכל פעם שתלחצו על "עדכן תוכן עניינים".
אם תחזיקו את מקש Ctrl ותלחצו על אחד הסעיפים בתוכן תגיעו אליו ישירות, ואם תהיו ילדים טובים אולי תוכלו לראות את הדרדסים.

אנחנו צריכים להכניס כאן עוד בדיחה עם הסלוגן שלנו או שהרעיון הובן? | צילום מסך

6 | תקליטו מאקרו

אם יש פעולה שאתם מבצעים הרבה פעמים (למשל לכתוב את המשפט "ככל שלא תשלם למרשי את המגיע לו, מרשי מילא את ידיי לנקוט בכל אמצעי העומד לרשותו על מנת לממש את זכויותיו, לרבות פנייה לערכאות") – אתם יכולים להוסיף כפתור או קיצור מקלדת שיעשה את זה בקליק!

צילום מסך
  1. לכו לתצוגה->פקודות מאקרו->הקלט מאקרו
  2. תנו לו שם ותקבעו האם הוא כפתור או קיצור מקשים ואיפה הוא ימוקם. אתם יכולים גם להקצות לו אייקון מגניב אם בא לכם.
  3. תעשו מה שבא לכם בWord. אתם יכולים לכתוב טקסט, לשנות את הפונט או הצבע שלו או מה שבא לכם.
  4. תצוגה->פקודות מאקרו->עצור הקלטה

זהו. בפעם הבאה שתרצו לבצע את הפעולות פשוט תלחצו על הכפתור וסלמתאק.

6 | מיסטר רובוט

אם אתם לא כבדי ראיה כנראה שהפיצ'ר הזה לא יועיל לכם בשום צורה, אבל אם תסמנו טקסט ואז תלכו לסקירה-> קרא בקול רם תוכלו לשמוע את המחשב מקריא את הטקסט שלכם בקול רובוטי. זה מבדר מאוד.

תמונה: giphy

זהו. מקווים שלמדתם משהו. אם סתם בזבזתם את הזמן אתם מוזמנים לעבור בדלפק בכניסה לאתר ולבקש את כספכם בחזרה. אה בעצם האתר הזה חינם אז לא משנה. ביוש.

195
מוקצה | פחות
פחות
10

מה רצית לומר?